Hướng dẫn sử dụng hệ thống

Cơ sở dữ liệu lĩnh vực bảo trì công trình

Tổng quan hệ thống

Giao diện tổng quan hệ thống

Giao diện tổng quan hệ thống

Hệ thống cơ sở dữ liệu lĩnh vực bảo trì công trình là nền tảng số hóa giúp quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ của các công trình thuỷ lợi một cách hiệu quả.

Tính năng chính:
  • Quản lý thông tin chi tiết các dự án
  • Upload và lưu trữ hồ sơ theo từng loại
  • Xem và tải xuống tài liệu dự án
  • Xem kế hoạch bảo trì năm
  • Quản lý quyền truy cập

Hướng dẫn đăng nhập

Giao diện tổng quan sau khi đăng nhập
1
Truy cập trang chủ

Mở trình duyệt và truy cập địa chỉ website hệ thống

Mở trình duyệt và truy cập vào hệ thống
2
Nhấn nút "Đăng nhập"

Tìm và nhấn vào nút "Đăng nhập" ở góc trên bên phải

Nút đăng nhập
3
Nhập thông tin

Nhập username và password được cấp. Liên hệ admin nếu chưa có tài khoản

Form đăng nhập
4
Truy cập thành công

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy tên người dùng ở góc trên và có thể upload file

Đăng nhập thành công

Quản lý thông tin dự án

Giao diện quản lý dự án
1
Truy cập danh sách công trình

Vào menu "Thông tin công trình" để xem danh sách tất cả các công trình

Danh sách công trình
2
Tìm kiếm công trình

Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc bộ lọc theo năm, lĩnh vực để tìm công trình cần thiết

Tìm kiếm công trình
3
Xem chi tiết

Nhấn vào tên công trình để xem thông tin chi tiết và hồ sơ liên quan

Chi tiết công trình

Hướng dẫn tạo công trình

Nút tạo công trình mới
Lưu ý: Chỉ người dùng đã đăng nhập mới có thể tạo công trình.
Giao diện tạo công trình
4 loại hồ sơ
Điền thông tin công trình
1
Chọn tab hồ sơ

Chọn tab tương ứng với loại hồ sơ cần upload (Hợp đồng, Thiết kế, Nghiệm thu, Hoàn công)

Chọn tab hồ sơ
4
Upload

Nhấn nút "Upload" để tải file lên hệ thống. File sẽ hiển thị ngay sau khi upload thành công

Upload công trình

Hướng dẫn upload hồ sơ

Giao diện upload hồ sơ
Lưu ý: Chỉ người dùng đã đăng nhập mới có thể upload hồ sơ.
Các loại hồ sơ hỗ trợ:
4 loại hồ sơ
Hợp đồng

Upload trực tiếp hợp đồng dự án

Hồ sơ thiết kế
  • Hồ sơ khảo sát
  • Hồ sơ thiết kế
  • Hồ sơ dự toán
  • Hồ sơ phê duyệt
Hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán
  • Nghiệm thu khảo sát
  • Nghiệm thu thiết kế
  • Thanh quyết toán
Hồ sơ hoàn công
  • Khảo sát hoàn công
  • Thiết kế hoàn công
  • Dự toán hoàn công
  • Phê duyệt bổ sung
Quy trình upload:
1
Chọn tab hồ sơ

Chọn tab tương ứng với loại hồ sơ cần upload (Hợp đồng, Thiết kế, Nghiệm thu, Hoàn công)

Screenshot chọn tab hồ sơ
2
Chọn loại hồ sơ cụ thể

Trong mỗi tab, chọn loại hồ sơ cụ thể (khảo sát, thiết kế, dự toán, v.v.)

Screenshot chọn loại hồ sơ cụ thể
3
Chọn file

Nhấn "Chọn tệp" và chọn file từ máy tính. Hỗ trợ: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ZIP, RAR

Screenshot chọn file từ máy tính
4
Upload

Nhấn nút "Upload" để tải file lên hệ thống. File sẽ hiển thị ngay sau khi upload thành công

Screenshot upload file

Xem và tải xuống file

Giao diện xem và tải file
1
Tìm file cần thiết

Trong trang chi tiết dự án, chọn tab và loại hồ sơ để xem danh sách file

Screenshot tìm file cần thiết
3
Tải xuống

Nhấn nút "Tải" để tải file về máy tính

Screenshot tải file về máy tính

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Vui lòng kiểm tra lại username và password. Nếu vẫn không được, liên hệ với quản trị viên hệ thống để được hỗ trợ cấp lại tài khoản.

Có, mỗi file upload tối đa 50MB. Nếu file lớn hơn, vui lòng nén lại hoặc chia nhỏ file trước khi upload.

Hiện tại người dùng chưa thể tự xóa file. Vui lòng liên hệ quản trị viên nếu cần xóa hoặc thay thế file.

Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm theo tên dự án. Bạn cũng có thể lọc theo năm, lĩnh vực để thu hẹp kết quả tìm kiếm.

Liên hệ hỗ trợ

Nếu bạn gặp vấn đề khi sử dụng hệ thống, vui lòng liên hệ:

Phòng Kỹ thuật - Công ty TNHH MTV KTCT Thủy lợi Bắc Nam Hà

Địa chỉ: Ô D2 khu Đông Mạc, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình

Điện thoại: Đạt - 0855279573

Email hỗ trợ: tdatelectricuato@gmail.com

Thời gian hỗ trợ: 8:00 - 17:00 (Thứ 2 - Thứ 6)